コクヨ　「働きたい大学」が、学生から「選ばれる大学」に[AD]

屋敷 聡志

コクヨ株式会社 グローバルワーク
プレイス事業本部 日本統括本部 TCM本部 マーケティング部 マーケティンググループ

学生から「選ばれる大学」になるためには、教職員が「働きたい大学」であることが重要となる。コクヨの屋敷聡志氏と橋爪美弥氏は、教職員のウェルビーイングを支える事務室環境の重要性を語った。

屋敷氏は、ウェルビーイングについて「身体が健康というだけでなく、精神的にも社会的にも幅広く、良好な状態であること」と説明した。固定席や紙文化が残る事務室では、心理的安全性の低下や業務の属人化・非効率化、心身の疲弊といった、ウェルビーイングの低下が起こりやすい。教職員がいきいきと働ける環境が整わなければ、コミュニケーション不足や業務のブラックボックス化などによって、人材流出や学生サービスの低下につながる恐れもある。

屋敷氏は「事務室の環境を見直すことは、業務効率の向上や、心身ともに健康に働くことにつながる」とし、環境整備がコミュニケーション活性化や組織連携の向上を通じて、人材獲得やブランド力向上へ波及する好循環が生まれるとした。

橋爪 美弥

コクヨ株式会社 グローバルワーク
プレイス事業本部 日本統括本部 TCM本部
教育医療営業部 教育グループ

続いて橋爪氏は、フリーアドレスやグループアドレス、ABW（Activity Based Working。業務内容や気分に応じて働く場所や時間を選ぶ働き方）を取り入れた3大学の事例を紹介した。追手門学院大学では、大学棟6階の事務室にフリーアドレスを導入。以前は部署ごとの固定席運用やフロア分散によって、部署を越えたコミュニケーションの機会が限られていた。フリーアドレスを導入したことで、部署横断のコミュニケーションが生まれやすくなったという。

また、慶應義塾大学はコクヨが展開する「品川ライブオフィス」を見学してイメージを具体化し、学内初のグループアドレスを採用。東京科学大学は、東京工業大学時代からの取り組みとして、オフィスを一新してフリーアドレスを導入し、ABWの考え方で働き方改革を推進した。

屋敷氏は「職員にとって働きやすい大学は、学生から選ばれる大学経営につながる」と語った。コクヨは「品川ライブオフィス」の見学や大学向け情報誌『C.design』を提供し、目的に応じた空間づくりを企画から運用まで支援している。事務室という足元の環境整備こそが、大学の競争力を高める第一歩となる。

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